En arbetsgrupp sköter Öckerö kommuns arbete med coronaviruset och sjukdomen covid-19. Gruppen följer händelseutvecklingen, samordnar arbetet och planering samt gör en översyn av rutiner i verksamheterna för att ha en fortsatt beredskap. Arbetet med att kommunicera aktuell och korrekt information som berör kommunen pågår löpande.
Kommunens hemsida uppger att Öckerö deltar i samverkanskonferenser tillsammans med närliggande kommuner, Västra Götalandsregionen och Länsstyrelsen för att följa läget och ha tillgång till korrekt information.
Kommunikatör Sara Nyrén svarar på några frågor om hur läget är just nu:
Har ni gått upp i stabsläge?
– Nej, vi har inte gått upp i stabsläge för hela Öckerö kommun.
Socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen är i stabsläge.
Öckerö kommun har en förstärkt bevakning på grund av rådande läge kring coronaviruset och sjukdomen covid-19. Vi följer noggrant utvecklingen i Öckerö kommun och omvärlden.
– Varje vecka har en kommungemensam arbetsgrupp avstämningar gällande läget i Öckerö kommun. Där ingår kommundirektörens ledningsgrupp tillsammans med säkerhetssamordnare och kommunikatör. Vi har även kontinuerliga avstämningar med politiken för att de ska ha kännedom om läget i kommunen.
Hur är rutinerna i kommunhuset, entrén osv?
– Vi har anpassat verksamheten i kommunhuset utifrån de råd till kommunala verksamheter och arbetsplatser som Öckerö kommun tagit fram med anledning av de skärpta allmänna råden i Västra Götaland. Råden är en av de åtgärder vi som arbetsgivare gör för att vår personal ska kunna följa de skärpta allmänna råden.
– I många av våra verksamheter behöver vi vara på plats fysiskt. Där det är möjligt sker istället anpassningar av tider för rast och personalrum för att vi ska kunna hålla avstånd. Där det är möjligt, utifrån verksamheten och arbetsuppgifter, arbetar vi hemifrån.
– Gällande entrén i kommunhuset så är sittplatserna utglesade i entrén. Avståndsmarkeringar finns för besök till kommunservice och skivor av glas vid kommunservice för att skydda personal och besökare. Information om att du inte ska besöka oss vid symptom, utan istället kontakta kommunservice via mejl eller telefon vid eventuella frågor till kommunen.
Påverkan på interna möten?
– Möten ska i första hand ske digitalt, och inte vara ett fysiskt möte. Det gäller både interna och externa möten. Fysiska möten ska endast ske i undantagsfall när det är nödvändigt för att upprätthålla en fungerande verksamhet.
– Vid ett nödvändigt fysiskt möte ska det vara anpassat till möteslokalen för att det ska gå att hålla avstånd. I möteslokaler finns det ett maxantal för hur många du får vara för att kunna hålla avstånd.
Hur är tillgången på skyddsutrustning?
– Den är just nu god.
Hur är läget i allmänhet?
– Vi kan se att Öckerö kommun, precis som i övriga Västra Götaland, har en ökad smittspridning nu under hösten i samhället. Nu gäller det att vi alla hjälps åt att fortsätta följa råd och rekommendationer.
– De flesta av våra verksamheter är igång som vanligt men vissa verksamheter är anpassade. Några verksamheter är tillfälligt stängda för att minska risken för smittspridning.
– Vi försöker ställa om, istället för att ställa in. Det går att hitta information om hur kommunala verksamheter påverkas på ockero.se/virus.
